合同会社フィル プライバシーポリシー
(個人情報保護方針)

合同会社フィル(以下、「当社」という。)は、取引先様の個人情報について以下の通りプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」という。)を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・共有するか、取引先ならびにユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。

​

1　 事業者情報

法人名:合同会社フィル 住所:奈良県橿原市中曽司町83番地4号

代表者:代表社員 安井大地

​

2 　個人情報の取得方法

当社は、取引先様とお取引を開始するとき、氏名・電話番号・住所・メールアドレス・特定の個人または特定の施設が識別され得る資料及び情報等を取得させていただきます。

お問合せフォーム・コメントの送信時には、氏名・電話番号・メールアドレス・弊社へのお問い合わせ内容を取得させていただきます。

‌

3 　個人情報の利用目的
(a) 取引先様所有の商品画像や画像等の情報を、取引先様から依頼された作品制作に必要な資料として利用するため
(b) 取引先様からのお問合せフォーム・コメントに回答するため

‌

4　 個人データの共同使用

当社は、以下のとおり共同使用を行います。

・個人データの管理に関する責任者

　合同会社フィル

・共同して利用する者の利用目的

　上記「利用目的3-(a)」の内容と同様。

・利用項目

　取引先様所有の商品画像や画像等

・共同して利用する者の範囲

　当社に登録しているデザイナー

​

5 　個人データを安全に管理するための措置

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努め、不正なアクセス・改ざん・漏えい・滅失及び毀損から保護するため全社員並びに登録デザイナーに対して教育研修を実施しています。個人情報が含まれる資料と情報については、社内でメールやチャットツールでの連絡を禁止し、2段階認証を要する外部クラウドサービスでの管理を徹底しております。

​

6　 個人データの第三者提供について

当社は以下の場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しません。

・法令に基づく場合

・人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

・国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

・次に掲げる事項を予め本人に通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき
1.第三者への提供を利用目的とすること
2.第三者に提供される個人データの項目
3.第三者への提供方法

4.本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること

5.本人の求めを受け付ける方法

​

7 匿名加工情報に関する取扱い

当社は、匿名加工情報(特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元で きないようにしたもの)を作成する場合、以下の対応を行います。

・法令で定める基準に従い適正な加工を施す

・法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる

・匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する

・作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること

​

8 保有個人データの開示、訂正

当社は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示し ます。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止 を希望される方は、メールまたはお電話にてその旨を申し出ていただき、当社が案内する手続きに従ってご請求ください。

‌

9 著作権・肖像権
当社 Web サイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されており、無断での使用や転用は禁止されています。

​

制定日:2022年11月12日